Aanpassingen in rechten v.d. mappen

In een bibliotheek kun je specifieke rechten toewijzen aan mappen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld cliënten en begeleiders bepaalde mappen bewerken en foto’s en afbeeldingen van maaltijden toevoegen. Dit artikel legt uit hoe je deze map rechten beheert.

Hoe werkt het?

1. Ga naar mijneigenplan.nl en log in

2. Je bent nu op jou online omgeving en klik op bibliotheek
   

3. Als je met je muis op een map gaat staan, wordt er een pictogram zichtbaar van een slotje:
   

4. Je ziet nu 2 keuze mogelijkheden:

• Iedereen met toegang tot dit account kan afbeeldingen zien in deze map:
  Met dit vinkje maak je een afbeelding map zichtbaar voor iedereen in het account en voor alle gekoppelde apps aan het account.
  Dit is handig voor afbeeldingmappen met algemene afbeeldingen die veel door cliënten op de locatie gebruikt worden.
  Bevat een map privacy gevoelige afbeeldingen? (Bijvoorbeeld persoonlijke afbeeldingen van een cliënt?) Je wilt dan dit vinkje uitschakelen en de persoon specifiek rechten geven via het lijstje er onder. Zo kan deze persoon, ook als niet beheerder, deze afbeeldingen gebruiken bij het plannen in de online omgeving.
• Alle account beheerders zien deze map en kunnen afbeeldingen toevoegen en verwijderen:
  Dit vinkje staat standaard aan voor nieuwe mappen. Met dit vinkje is de map altijd zichtbaar voor alle accountbeheerders. Hiermee voorkomen we dat verschillende beheerders (begeleiders) in het account per abuis dubbele mappen aanmaken en is het rechtenbeheer een stuk eenvoudiger.

Goed om te weten:

Alleen locatie beheerders kunnen mappen aanmaken. Cliënten en begeleiders die kunnen geen afbeelding mappen meer aanmaken. Hiervoor kunnen ze een verzoek doen bij de beheerder van het account. Zo voorkomen we wildgroei van afbeelding mappen.

We krijgen regelmatig de feedback dat het handig zou zijn wanneer cliënten ook via de telefoon eigen afbeeldingen kunnen gebruiken bij het inplannen van activiteiten in de app. Dit is nu nog niet mogelijk zonder dat andere cliënten deze afbeeldingen ook te zien krijgen (map met instelling "Iedereen met toegang tot account kan afbeeldingen zien in deze map"), dit is niet altijd wenselijk.

Wanneer een cliënt wil plannen met privacy gevoelige afbeeldingen is de online omgeving daarvoor de aangewezen plek.

In de toekomst willen we het mogelijk maken om afbeeldingen te koppelen aan personen. Dan is het ook mogelijk om deze alleen in apps van specifieke personen te tonen.