Het kan voor cliënten erg prettig zijn om van te voren te weten wanneer iemand langskomt op de eigen kamer of appartement. (Of wanneer dat onverhoopt later is.)
Met de individuele informatieborden (een compact touchscreen in de eigen ruimte) en een gekoppelde kalender is dit mogelijk.
Begeleiders zetten dan van te voren in wie wanneer naar welke client gaat of wanneer er extern bezoek is.
Het bord in de eigen ruimte laat steeds zien voor de komende uren of er bezoek / begeleiding komt en hoe laat dit zal gebeuren.
Voorbereiding
De begeleiding / bezoek momenten plaatsen we in een kalender. Als voorbeeld gebruiken we client “Geertje”.
- Navigeer naar het onderdeel “Kalenders” vanaf het startscherm.
- Maak een nieuwe kalender. Noem deze “Begeleiding Geertje”.
- Voeg in de kalender als herhalende herinnering de vaste begeleidingsmomenten in. Bijvoorbeeld “Middagbegeleiding Geertje”
Zichtbaar maken op het individuele informatiebord
Vervolgens willen we de begeleiding momenten zichtbaar maken op het individuele informatiebord van de client.
- Navigeer naar het onderdeel Informatieborden vanaf het startscherm
- Kies tabblad “Individueel” en selecteer het betreffende client bord.
- Vervolgens voegen we een nieuw blokje toe “Wie doet welke taak”
- Koppel vervolgens de kalender aangemaakt in de 1e stap
Je kunt hier nog een titel blok bovenzetten om duidelijk te maken dat dit de begeleiding/bezoek momenten zijn. Zoals dit voorbeeld:
Toepassen
In de begeleidingskalender kun je nu per moment een begeleider toevoegen aan een herinnering via de “Wie” tab.
Vervolgens worden die begeleiders op het juiste moment op het bord weergegeven.