Inhoudsopgave
Wat kun je met de dienstenweergave?
Deze tekst beschrijft hoe de dienstenweergave op een informatiebord kan worden gebruikt om aan te geven wie er op welk moment aanwezig is of welke taak zij op dat moment uitvoeren.
Om dit te doen, moeten de relevante diensten worden ingesteld per locatie. Deze diensten kunnen bijvoorbeeld per tijdsperiode (zoals “Ochtend”, “Middag”, “Avond”) of per taak (zoals “Keukendienst”, “Wassen”) worden gedefinieerd.
Vervolgens kunnen degenen die de diensten uitvoeren zichzelf heel eenvoudig aan- en afmelden voor de diensten via het interactieve informatiebord. Dit kan zowel voor de huidige dag als voor de toekomst.
Als er iemand ziek wordt of diensten onderling worden geruild, kan dit met een paar klikken worden aangepast en wordt de informatie op het bord direct bijgewerkt. Dit zorgt voor duidelijkheid en transparantie voor iedereen.
Van start met diensten planning op informatieborden
Om van start te gaan met de dienstenplanning gaan we een aantal dingen vooraf instellen:
- Welke locaties zijn er?
- Welke diensten zijn er?
- Welke medewerkers of cliënten gaan we plannen?
Locaties instellen
Voeg een locatie toe via het “Instellingen” -> “Locaties & Diensten” tabblad. Klik op:
Start met het bepalen van de locaties waarvoor je diensten wilt weergeven. Een locatie kan een echt adres zijn (bijvoorbeeld een fysieke woonlocatie) of juist een locatie / afdeling binnen een woon / werk omgeving.
Diensten toevoegen
Klik vervolgens op:
Je krijgt nu een venster te zijn waarin je de naam van de dienst, en de start- en eindtijd kan instellen. Zo kun je de diensten van een dag 1 voor 1 toevoegen aan je locatie.
Slaapdienst toevoegen:
Als je een slaapdienst wilt voegen, is het mogelijk dat een dienst als starttijd bijvoorbeeld “19:00” en als eindtijd “07:00” geven. De dienst gaat dan over de nacht heen.
Op het informatiebord zie je deze nachtdienst dan ook twee keer weergegeven: aan het begin (de nachtdienst die de dag ervoor startte) en aan het eind van de dag (de nachtdienst van de huidige dag).
- Wanneer je deze dienst hebt toegevoegd kun je deze dienst aanpassen, een pictogram van de dienst toevoegen (optioneel)
Deze instellingen kun je hier vinden:
Begeleiders toevoegen
Vervolgens kun je voor elke medewerker die in de diensten planning gaat meedraaien een persoon aanmaken.
Ga naar “Begeleiders” vanaf het thuisscherm. Hier kun je voor elke begeleider een persoon toevoegen.
Wanneer je voor elke medewerker een foto instelt zal deze ook zichtbaar zijn in de dienstenweergave.
Je kunt natuurlijk ook andere personen mee laten draaien in de diensten. Denk bijvoorbeeld aan het plannen wie welke klus gaat oppakken op welke dag.
Weergave toevoegen op het informatiebord
De laatste stap is het daadwerkelijk weergeven van de diensten op een informatiebord.
Ga binnen de online omgeving naar je informatiebord. Selecteer vervolgens “bord bewerken”. Deze optie vind je rechts boven in beeld.
Voeg vervolgens via een + knop een nieuw onderdeel toe.
Deze knop kun je vinden boven of onder een bestaand blokje. De + knop kun je herkennen aan:
Wanneer je een nieuwe rij toevoegt ontstaat er een grote variant van de + knop:
Je kunt nu een onderdeel toevoegen aan het informatiebord.
Selecteer vervolgens de locatie die je zojuist hebt aangemaakt.
Jou onderdeel is nu geplaatst op het bord en komt direct bij de instellingen van dit onderdeel. Nu kun je selecteren welke begeleiders of personen aan dit onderdeel gekoppeld moeten worden.
Plannen van de diensten op het informatiebord
Heb je de dienstenweergave op het informatiebord staan? Dan kun je nu gaan starten met het plannen van de diensten!
Het inplannen kan op 2 manieren:
- Je kunt inloggen op je account via zowel je mobiel als je computer. Ga daarna naar het gedeelte voor informatieborden om je planning in te vullen.
- Op het informatiebord kun je de diensten gaan invullen.
Klik hiervoor op het kalendericoontje van de dienstenweergave zelf.
Je kunt nu voor de huidige dag per dienst simpelweg personen aan- of afmelden door op de persoon te klikken. Gebruik de kalender om ook vooruit te plannen.
Heb je een informatiebord met aanraak ondersteuning? Dan kun je dus de diensten heel eenvoudig op het bord zelf instellen. Wil je dat niet iedereen dit kan doen? Je kunt in de instellingen dit onderdeel ook een pincode instellen. Je komt hier door op het zwarte potloodje te klikken:
Handige tips:
Via de instellingen van dit onderdeel kun je verschillende weekgave van je onderdeel instellen. Hier lees je welke veel gebruikte opties er zijn.
Hier kun je de weekdagen in de weergave aanzetten. Wanneer het voor de doelgroep teveel prikkel geeft om vooruit te kijken kun je deze functie ook uitschakelen.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de diensten van de volgende dag vanaf een bepaald tijdstip te laten zien. Dit is handig wanneer je bovengenoemde functie uit hebt staan.
Wil je het alleen beperken tot vandaag en morgen? De volgende schakelaar is zichtbaar op het informatiebord:
Soms heb je een dienst die bijvoorbeeld alleen op de woensdag voorkomt. Deze dienst voeg je toe wanneer je diensten toevoegt aan je locatie. Door deze instelling aan te zetten, toont de weergave alleen de diensten die zijn ingevuld.