Als organisatiebeheerder is het belangrijk om medewerkers die de organisatie verlaten tijdig en efficiënt uit accounts te verwijderen. Dit voorkomt niet alleen potentiële veiligheidsrisico’s, maar helpt ook om de administratie up-to-date te houden.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je op een overzichtelijke manier vertrekkende medewerkers uit accounts kunt verwijderen, zodat je de toegang tot vertrouwelijke informatie kunt waarborgen en de operationele processen soepel blijven verlopen.
Hoe werkt dit?
- Toegang verkrijgen
Open de webpagina: Organisatiebeheer
Alleen organisatiebeheerders hebben toegang. Indien je geen toegang hebt, verschijnt de melding: access forbidden.
Klik bovenaan in de balk op Roles om naar de desbetreffende pagina te gaan, zoals weergegeven in de afbeelding. Vul vervolgens het e-mailadres van de medewerker in en klik op Search om de zoekopdracht te starten.
Er verschijnt een overzicht van alle accounts waar de opgegeven e-mail aan gekoppeld is. Klik op Remove access om de medewerker uit deze accounts te verwijderen.