Het is mogelijk om bij het aanmelden voor een activiteit of maaltijd direct een notitie toe te voegen.
Erg handig om bijvoorbeeld specifieke dieetwensen op een maaltijdaanmelding of uitzonderingen bij het aanmelden op een activiteit overzichtelijk bij te houden.
Hoe werkt het
Je kunt bovengenoemde optie inschakelen in de instellingen van de onderdelen waar je je kunt aanmelden: “Aanmelden week”, “Wie doet wat” en “Aanmelden planning”.
Vervolgens kun je bij het aanmelden, direct op het informatiebord, een notitie toevoegen.
Het systeem laat steeds de 5 meest recente eerdere notities zien van die persoon zodat je ook snel een eerdere notitie opnieuw kunt toevoegen.Nadat je een notitie hebt toegevoegd, kun je deze zien in de rapportage van de kalender, zoals de centrale maaltijdkalender of activiteitenkalender. Er is een nieuwe kolom genaamd “Notitie” waar je eventuele notities per aanmelding kunt bekijken. Je hebt ook de mogelijkheid om hier notities toe te voegen of te bewerken.
Handig voor bijvoorbeeld de keuken / boodschappen inkoop wanneer je de aanmeldingen bekijkt of uitprint. De notities zijn ook zichtbaar per individuele activiteit onder de “Wie” tab.