Standaard werken we met een aanmeld systeem: cliënten en begeleiders kunnen zichzelf aanmelden op het informatiebord voor bijvoorbeeld een maaltijd of activiteit.
Soms willen locaties echter liever andersom werken: iedereen is standaard aangemeld en alleen diegene die niet willen mee-eten of deelnemen melden zicht expliciet af op het bord.
We leggen graag uit hoe je dit instelt.
Personen standaard aanmelden
Ga naar mijneigenplan.nl en log in.
Klik op de knop: Kalenders.
Kies nu één v.d. kalenders waarbij je een activiteit wilt toevoegen.
Kies een dag en klik op de knop om een activiteit toe te voegen aan de planning.
Je kunt ook een bestaande activiteit aanpassen door erop te klikken in de kalender waarin deze staat.Vervolgens voeg je bij het inplannen van een nieuwe activiteit of maaltijd alle personen toe in het “Wie” tabje. Gebruik de handige snelfuncties “Alle personen” of “Vanuit groep” om snel personen toe te voegen.
Afmelden
Wanneer je nu op het informatiebord een activiteit of maaltijd aanklikt zie je alle personen standaard aangemeld. De personen die niet willen deelnemen kunnen zich nu afmelden.
In de rapportage functie van de kalender zie je precies wie is aangemeld en wie zich heeft afgemeld.
Let op: extra stap bij app gebruik
Wil je gebruik maken van herhalende activiteiten waarbij iedereen standaard is aangemeld en maken cliënten op de locatie naast het informatiebord ook gebruik van de app? Je kunt dan het beste de synchronisatie van de maaltijd of activiteit kalender in dit geval uitschakelen.
- Ga naar de betreffende kalender te navigeren
- kies “Over”
- kies “Aanpassen”
- Zorg dat het vinkje “Synchroniseer activiteiten uit deze kalender ook naar apps” voor deze kalender is uitgeschakeld.
