Wanneer verschillende locaties binnen een organisatie een informatiebord hebben wil je soms een centrale activiteiten kalender op al die borden weergeven. Eigenlijk op dezelfde manier waarop je nu ook al nieuwsberichten op de borden van verschillende locaties kunt laten zien.
Op deze manier kunnen cliënten en begeleiders van verschillende locaties zich nu aanmelden op een activiteit uit een centrale activiteitenkalender.
Stap 1:
Om dit in te kunnen stellen heb je (tijdelijk) toegang nog tot de locatie waar de centrale kalender is aangemaakt. Je kunt door de andere locatie uitgenodigd worden via “Instellingen” -> “Toegang” en dan rechten krijgen op de betreffende kalender.
Andersom kan ook: je kunt een beheerder van de locatie waar een centrale activiteiten kalender aanwezig is (tijdelijk) toegang geven tot jouw locatie + bord beheer.
Stap 2:
Heb je toegang tot zowel de locatie + kalender in de andere locatie? Je kunt dan op het informatiebord op jouw locatie een kalender, aanmeld of week blokje toevoegen. Vervolgens kun je bij het kiezen van de kalender waaruit je kunt aanmelden, schakelen naar de andere locatie:
Nu kies je de juiste kalender en klik je op opslaan van het blokje.
Stap 3:
- Je kunt nu op het informatiebord van een desbetreffende account een onderdeel activiteiten met of zonder aanmeld mogelijkheid instellen. Hoe dit moet kun je lezen in de volgende artikel:
- Wat je ook moet weten is hoe je kunt schakelen tussen accounts. Hoe dit moet kun je lezen in de volgende artikel: