Bij veel zorginstellingen worden de maaltijden doorbelast aan de cliënt. Hier komt een hele administratie bij kijken en laten we wel wezen; dit is niet het leukste werk. Dit kan nu een stuk eenvoudiger met de nieuwe rapportage functie!
Het is al langer zo dat je een informatiebord kunt gebruiken om de geplande maaltijden weer te geven. Cliënten kunnen zich voor een maaltijd opgeven wanneer ze mee-eten. Nieuw is dat je hier een rapportage van kan maken, zodat je elke maand per cliënt kunt zien hoe vaak ze hebben meegegeten. Je kunt dit vinden op een nieuw tabblad bij de kalender waar de maaltijden ingepland worden.
Het is ook mogelijk om rapportages downloaden, bijvoorbeeld om in Excel te gebruiken. Onderaan dit artikel wordt hier meer over uitgelegd.
Naast een overzicht van de aanmeldingen kun je via het ‘Details’ tabblad ook precies zien wie zich wanneer heeft afgemeld en/of afgemeld. Hiermee kunnen ook achteraf nog eenvoudig eventuele correcties worden gedaan.
Dit kun je ook voor andere interessante dingen toepassen, denk bijvoorbeeld aan wie er zich heeft aangemeld voor een activiteit, of wie welke / de meeste klusjes heeft gedaan in de afgelopen maand.
Hoe kan ik de rapportage inzien?
In dit voorbeeld gebruik ik een maaltijd kalender. De zelfde handeling is uit te voeren in andere kalenders zoals bijvoorbeeld: activiteiten of de groepstaken.
- Ga naar mijneigenplan.nl en log in.
- Klik op de knop: Kalenders
- Kies nu één v.d. kalenders waarvan je de rapportage wil inzien.
- Klik op de knop: Rapportage
Rapportage exporteren naar CSV & Excel
We kregen regelmatig de vraag of het mogelijk is de kalender rapportages (wie eet er mee, wie heeft deelgenomen aan welke activiteit) ook kunt downloaden om in bijvoorbeeld Excel te gebruiken.
Dit is nu mogelijk met een nieuwe functie in het “Rapportage” tabblad van een kalender.
Kies hiervoor de knop: “CSV / Excel”. Het bestand wat vervolgens download kun je eenvoudig inlezen in andere software. Bijvoorbeeld in Excel. Zo hoef je de data niet handmatig over te zetten: erg handig!
Zijn er andere rapportage wensen? Laat het ons weten!